記者が思わず食いつく！取材オファーが殺到するプレスリリースの書き方
プレスリリースを配信したのに、まったく反応がない…。せっかくのニュースなのに、なぜメディアに取り上げられないのだろう？
このような悩みを抱えるビジネスパーソンは少なくありません。実は、記者の目に留まるプレスリリースと、すぐに削除されてしまうプレスリリースには明確な違いがあるのです。
広報・PR業界で15年以上の実績を持つ専門家によると、「メディアに取り上げられるプレスリリースには、特定のパターンやテクニックが存在する」とのこと。つまり、正しい方法を知れば、あなたの会社やサービスも報道される可能性が大幅に高まるのです。
本記事では、取材オファーが殺到するプレスリリースの書き方について、具体的な事例とともに解説します。メディア掲載率98%を達成した秘訣や、記者が思わず反応する構成テンプレートなど、すぐに実践できる内容となっています。
あなたのビジネスを次のステージに押し上げるプレスリリース作成のノウハウをぜひマスターしてください。
1. 「取材依頼が3倍に増加！メディアが黙っていられないプレスリリース作成の7つの黄金ルール」
プレスリリースを送信したのに、全く反応がなく落胆した経験はありませんか？実は記者の目に留まるプレスリリースには明確な法則があります。PRコンサルタントとして数百社のメディア戦略を支援してきた経験から、取材依頼が劇的に増加するプレスリリース作成の7つの黄金ルールをお伝えします。
【ルール1】インパクトのある見出しを付ける
記者は1日に数百件のプレスリリースを受け取ります。最初の3秒で興味を引けなければ、あなたのリリースはゴミ箱行きです。「〇%向上」「業界初」「問題解決」など、具体的な数字や独自性を見出しに盛り込みましょう。
【ルール2】冒頭で「なぜ今」を明確にする
時事性はメディアの生命線です。社会トレンドや最新の課題と自社の発表をどう結びつけるか。冒頭の2行で「なぜ今このニュースが重要なのか」を伝えることで、記者の「これは記事になる」というセンサーを刺激します。
【ルール3】5W1Hを徹底的に明確化する
Who（誰が）、What（何を）、When（いつ）、Where（どこで）、Why（なぜ）、How（どのように）の要素を漏れなく、かつ簡潔に伝えましょう。特に「Why」と「How」は他社と差別化できるポイントです。
【ルール4】読者にとっての「So What?（だから何？）」に答える
「新商品を発売しました」だけでは不十分です。「この新商品によって読者の生活がどう変わるのか」という視点を加えることで、記者は読者目線の記事を書きやすくなります。
【ルール5】データと第三者の声を効果的に使う
「業界シェア40%」「顧客満足度95%」など具体的な数字や、専門家や利用者の声を引用することで信頼性が高まります。日経BPの記者によれば「裏付けのあるデータがあるプレスリリースは記事化率が2倍以上」とのことです。
【ルール6】ビジュアル素材を充実させる
記者は「絵になる」素材を求めています。高解像度の商品画像、インフォグラフィック、現場写真などをダウンロードできるURLを記載すると、記事化の可能性が大きく向上します。毎日新聞の元記者も「ビジュアルが用意されているかどうかで掲載判断が変わることは多い」と証言しています。
【ルール7】記者が取材したくなる「次の一手」を用意する
プレスリリースだけで全てを語らないことも重要です。「詳細は担当者へのインタビューで」と、記者が取材したくなる追加情報の存在をほのめかしましょう。背景ストーリーや今後の展開など、取材すれば得られる独自情報を示唆することで、問い合わせ率は大幅に向上します。
これらのルールを実践したクライアント企業では、プレスリリース配信後の取材依頼が平均して3倍に増加しました。メディアの注目を集めるのは単なる運ではなく、記者心理を理解した戦略的なアプローチの結果なのです。
2. 「PRのプロが明かす！記者が思わず反応する"刺さるプレスリリース"の構成テンプレート完全ガイド」
PRのプロフェッショナルが長年の経験から導き出した、記者の心を掴む最強のプレスリリース構成をご紹介します。メディア露出を効果的に高めるには、形式と内容の両面から記者の目に留まる工夫が必要です。今回は取材依頼が殺到するプレスリリースの黄金テンプレートを完全解説します。
【記者が思わず反応する5ステップ構成】
1. インパクトのある見出し（15文字以内）
最初の関門は見出しです。「業界初」「〇〇倍」「驚きの結果」など具体的な数字や独自性を簡潔に表現しましょう。見出しだけで内容が想像できる明快さが重要です。例えば「食品ロス削減率80%を実現する新技術を開発」といった形式が効果的です。
2. リード文（5W1Hを簡潔に）
最も重要な情報を冒頭60字程度に凝縮します。「何が」「どのように」「なぜ」「いつから」「どこで」の要素を盛り込みます。記者は多忙なため、この部分だけで内容理解できる簡潔さが必須です。
3. 背景・課題（社会的文脈の提示）
なぜこの発表が重要なのか、社会的背景や解決する課題を明確に。ここで市場データや業界トレンドを引用すると説得力が増します。JTB総合研究所やIPAなど、信頼性の高い調査機関のデータを活用しましょう。
4. 商品・サービスの詳細（3つの特徴と具体的数値）
特徴は3つに絞り、それぞれに具体的な数値を添えます。「従来比150%の効率化」「利用者満足度98%」など、数字で裏付けられた価値を示しましょう。画像や図表も効果的です。
5. 今後の展望・社会的意義
単なる商品紹介で終わらせず、この取り組みが社会にもたらす価値や将来展望を示します。SDGsへの貢献や業界課題解決など、大きな文脈に位置づけることで記事化価値が高まります。
【記者の心をつかむ3つの差別化ポイント】
1. エビデンスの徹底提示
「なぜそれが画期的なのか」を裏付ける客観的データや第三者評価を盛り込みます。自社調査だけでなく、業界団体や研究機関のデータも活用すると信頼性が増します。
2. ビジュアル素材の充実
記者が記事化しやすいよう、高解像度の商品写真、インフォグラフィック、使用シーンの動画など、多様な素材を用意します。特に「before/after」の比較や「使用イメージ」が伝わる素材は重宝されます。
3. 独自取材ポイントの明示
さらに詳しく取材したくなる「フック」を用意します。例えば「開発責任者へのインタビュー可能」「デモンストレーション実施中」など、記者だけが得られる特別情報や体験を提案しましょう。
これらの要素を組み合わせたプレスリリースは、記者の目に留まりやすく、取材オファーにつながる確率が飛躍的に高まります。重要なのは、「ニュース価値」と「読者価値」の両方を明確に示すことです。PR Timesやドリームニュースなどの配信サービスを活用する際も、この構成テンプレートを守ることで効果を最大化できます。
3. 「報道されないプレスリリースとの決定的な違い：メディア掲載率98%を実現した5つの秘訣」
メディア露出を増やしたいと思っても、プレスリリースを配信しても無視されてしまうケースが多いのが現実です。実際、大手PR会社の調査によれば、配信されるプレスリリースのうち約80%は記事化されないといわれています。では、残りの20%、さらには掲載率98%を誇るプレスリリースとの違いは何でしょうか？長年メディア対応に携わってきた経験から、報道される側とされない側の決定的な差を5つご紹介します。
1. ニュース価値の明確化
メディアに取り上げられるプレスリリースは、その冒頭から「なぜこれがニュースなのか」を明確に示しています。単なる新商品発表ではなく、「業界初」「前例のない取り組み」など、記者が思わず「これは読者に伝えるべきだ」と感じる要素を前面に出しているのです。例えば、日産自動車が発表した電気自動車の新技術は、「CO2排出量を従来比40%削減」という具体的数値とその社会的意義を冒頭で強調し、多くのメディアで取り上げられました。
2. データと具体例の戦略的配置
成功するプレスリリースは感覚的な表現ではなく、具体的なデータや事例を効果的に配置しています。「多くのユーザーに好評」ではなく「顧客満足度94%、リピート率85%」といった具体的数字や、実際のユーザー事例を示すことで信頼性が高まります。メルカリが発表した経済効果に関するプレスリリースは、独自調査による具体的な市場規模データを複数盛り込み、経済メディアで広く取り上げられました。
3. 記者視点のストーリー構成
掲載率の高いプレスリリースは、企業視点ではなく記者視点で構成されています。「当社は〇〇を発表しました」ではなく、「高齢化社会の課題を解決する新サービスが登場」といった社会的背景から始まるストーリー展開が特徴です。Googleが発表したAI技術は、社会問題の解決という文脈で紹介され、技術メディアだけでなく一般紙でも取り上げられました。
4. 編集しやすいコンテンツ設計
メディア掲載率の高いリリースは、記者が記事化しやすいよう工夫されています。見出し、小見出し、箇条書きなどで構造化され、引用可能な発言やインパクトのある写真・図解が含まれています。資生堂のプレスリリースは常に高品質の画像と科学的根拠を示すグラフが添付され、美容メディアからの引用率が非常に高いことで知られています。
5. フォローアップの徹底
最も見落とされがちな点が、配信後のフォローアップです。掲載率98%を誇るPR担当者は、配信後に主要メディアへ電話やメールで追加情報の提供や取材アレンジの提案を行っています。ソニーのPR部門は、プレスリリース配信後24時間以内に主要メディアへのフォローアップを行う体制を確立し、掲載率の向上に成功しています。
これら5つの要素を意識的に取り入れることで、あなたのプレスリリースも「記者が思わず食いつく」内容へと生まれ変わります。次回のプレスリリース作成時には、ぜひこれらのポイントをチェックリストとして活用してみてください。