プレスリリースが刺さる！メディアの心をつかむ文章術
# プレスリリースが刺さる！メディアの心をつかむ文章術
プレスリリースを配信したのに、ほとんどのメディアに取り上げられなかった経験はありませんか？せっかくの情報発信も、効果的な文章でなければ相手に届きません。本記事では、メディアの心を確実につかむプレスリリースの書き方をご紹介します。
## メディアが求めるプレスリリースとは
メディアが毎日受け取るプレスリリースは膨大な数にのぼります。その中から取り上げられるには、一読して「これは価値がある」と判断されるものでなければなりません。
記者やメディア関係者が最初に目を通すのは、タイトルと冒頭部分です。この数秒の印象で取材するかどうかが決まることも少なくありません。
## 刺さるプレスリリースの3つの要素
1. 強烈な見出しで注目を集める
「新製品発表のお知らせ」といった平凡なタイトルでは埋もれてしまいます。例えば「業界初！AIで食品ロス80%削減を実現するシステム開発」のように、具体的な数字や「初」「最大」などのインパクトのある言葉を組み合わせましょう。
ただし、誇大表現は逆効果です。事実に基づいた表現を心がけてください。
2. 冒頭で「5W1H」を明確に
プレスリリースの本文は、ニュース記事と同じく「逆三角形」の構成が基本です。最も重要な情報を冒頭に置き、詳細を後に続ける形式です。
冒頭の段落で以下の情報を網羅しましょう：
- What（何を）：発表内容の核心
- Who（誰が）：発表主体
- When（いつ）：発表時期や実施時期
- Where（どこで）：発表場所や実施場所
- Why（なぜ）：背景や目的
- How（どのように）：方法や手段
3. 社会的意義を示す
単なる自社PRではなく、「この情報が社会にどのような価値をもたらすのか」を明確に示すことが重要です。
例えば、新サービス発表なら「働く母親の時間創出に貢献」「地方の人手不足解消につながる」など、社会課題との接点を示すことで、メディアの興味を引きやすくなります。
## プレスリリース作成の実践テクニック
データや事例で裏付ける
「画期的」「革新的」といった抽象的な表現よりも、具体的なデータや実績が説得力を持ちます。
例：「当社の新システム導入により、テスト企業10社の業務効率が平均32%向上」
読みやすい文章構成を心がける
- 1段落は3〜4行程度にとどめる
- 小見出しを効果的に使用する
- 箇条書きで要点を整理する
- 専門用語は必要最小限に抑え、初出時に説明を加える
引用を効果的に使う
経営者やプロジェクトリーダーのコメントを織り交ぜることで、人間味が生まれ、記事にしやすくなります。特に「なぜこの事業に取り組むのか」という想いや背景を語る部分は、メディアが好む要素です。
## メディア別のアプローチ方法
業界専門メディア向け
専門性の高い内容や技術的な詳細情報を盛り込むことで、深い理解を促します。業界特有の課題解決に焦点を当てるのが効果的です。
一般メディア向け
より広い文脈で社会的意義を強調し、専門用語を避けた平易な表現を心がけましょう。一般の人々の生活にどう関わるかを具体的に示すことが重要です。
オンラインメディア向け
視覚的要素が重要になります。高品質な画像やグラフ、可能であれば動画素材も提供できると採用率が高まります。
## プレスリリース配信後のフォローアップ
プレスリリース配信後は、記者からの問い合わせに迅速に対応できる体制を整えましょう。また、主要メディアに対しては個別にフォローの連絡を入れることで、取材の可能性が高まります。
## まとめ
効果的なプレスリリースは、単なる情報発信ではなく、メディアとの対話の始まりです。読み手の視点に立ち、「なぜこの情報が読者にとって価値があるのか」を常に意識して作成することが、メディアの心をつかむ秘訣です。
社内の情報を外部視点で見直し、ニュース価値を客観的に評価する習慣をつけることで、プレスリリースの質は格段に向上します。そして何より、継続的なメディアリレーションの構築が、長期的な広報活動の成功につながるのです。